Documents japonais : traduction et apostillePour le consulat du Japon et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vous mariez en Suisse, vous demandez un permis ou une naturalisation, et l’état civil réclame la traduction d’un koseki tōhon ? Ou vous devez déclarer au Japon un mariage ou une naissance survenu en Suisse ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : pour le Japon, le délai de trois mois après l’événement compte.
Vous avez un document suisse à présenter au Japon
Déclaration d’un mariage (konin todoke) ou d’une naissance survenu en Suisse, divorce, succession, procuration : voici l’ordre à suivre.
- Déclarer l’événement dans les trois mois. Selon le consulat à Genève, l’époux japonais dépose la déclaration de mariage (konin todoke) dans les trois mois qui suivent l’obtention de l’acte de mariage suisse. Une naissance se déclare aussi dans les trois mois.
- Faire apostiller le document suisse si l’autorité le demande. L’apostille est délivrée par l’autorité du canton qui a établi le document : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Joindre une traduction en japonais. Les autorités japonaises demandent en principe une traduction japonaise des documents étrangers, qui indique le nom du traducteur. Nous traduisons les documents suisses en japonais, apostille comprise.
Le piège : la nationalité d’un enfant né en Suisse
La loi japonaise ne reconnaît pas la double nationalité. Un enfant né en Suisse qui a aussi une autre nationalité à la naissance doit être déclaré dans les trois mois avec une réserve de nationalité japonaise, sinon il perd cette nationalité. Plus tard, il devra choisir une nationalité, comme l’explique le consulat. Ne laissez pas passer le délai pour une traduction.
Vous avez des documents japonais à utiliser en Suisse
Mariage en Suisse, regroupement familial, naturalisation : l’état civil suisse demande des originaux japonais récents et apostillés. Selon l’ambassade de Suisse au Japon, tous les documents japonais doivent porter l’apostille.
- Commander le koseki et le juminhyō. Pour un mariage, l’ambassade de Suisse demande l’extrait du registre familial (koseki tōhon, zenbu jikō shōmei), le certificat de résidence (juminhyō) et le certificat de capacité matrimoniale (yōken gubi shōmeisho). Ils ne doivent pas dater de plus de six mois.
- Faire apostiller au ministère japonais des Affaires étrangères. L’apostille est délivrée gratuitement par le ministère japonais des Affaires étrangères. Le consulat peut aussi établir, à partir du koseki apostillé, des certificats de naissance, de célibat, de mariage ou de divorce.
- Faire traduire en français par un traducteur assermenté. Le japonais n’est pas une langue officielle de la Suisse : le koseki doit être traduit. Nous traduisons du japonais vers le français, apostille comprise, et en faisons une traduction certifiée.
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Le piège : les dates en ère impériale
Les documents japonais datent souvent les événements selon l’ère impériale : Shōwa, Heisei, Reiwa. « Heisei 2 » correspond à 1990, « Reiwa 1 » à 2019. Une date mal convertie crée un écart avec le passeport. Nous indiquons chaque date avec son équivalent grégorien, et nous reprenons l’orthographe latine des noms telle qu’elle figure sur le passeport.
Les documents japonais que nous traduisons le plus
| Nom en japonais | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| 戸籍謄本（全部事項証明） | extrait du registre familial (koseki) | mariage, permis, naturalisation | apostille, à traduire |
| 住民票 | certificat de résidence (juminhyō) | mariage, domicile | apostille et traduction |
| 婚姻要件具備証明書 | certificat de capacité matrimoniale | mariage en Suisse | apostille et traduction |
| 離婚届受理証明書 | attestation d’enregistrement du divorce | remariage | ou koseki indiquant le divorce |
| 死亡届受理証明書 | attestation d’enregistrement du décès | veuvage, succession | ou koseki indiquant le décès |
| 犯罪経歴証明書 | certificat de casier judiciaire | permis, emploi | apostille et traduction |
| 卒業証明書、学位記 | attestation de fin d’études, diplôme | reconnaissance, études, emploi | apostille et traduction |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Pour l’Asie de l’Est, voir aussi notre page documents coréens. Pour la langue, voir notre page traduction japonais.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulat du Japon en Suisse
Le consulat du Japon à Genève couvre les cantons de Genève, de Vaud, du Valais et du Tessin. Les autres cantons relèvent de la section consulaire de l’ambassade du Japon à Berne. Le consulat reçoit uniquement sur rendez-vous.
Le DFAE mentionne aussi un consulat général du Japon à Zurich. Pour les déclarations d’état civil, adressez-vous à Berne ou à Genève selon votre canton.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade du Japon à Berne | Engestrasse 53, 3012 Berne031 300 22 22 | Tous les autres cantons |
| Consulat du Japon à Genève | Rue de Lausanne 82, 1202 Genève022 716 99 00 |
|
| Consulat général du Japon à Zurich | Utoquai 55, 8008 Zurich044 269 40 46 | Renseignez-vous d’abord |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents japonais
Faut-il traduire un koseki tōhon pour l’état civil suisse ?
Oui. Le japonais n’est pas une langue officielle de la Suisse : le koseki doit être apostillé au Japon, puis traduit en français, en allemand ou en italien.
Où faire apostiller un document japonais ?
Au ministère japonais des Affaires étrangères, gratuitement. Ni l’ambassade ni le consulat du Japon en Suisse ne posent d’apostille sur un document japonais.
Dans quel délai déclarer au Japon un mariage célébré en Suisse ?
Dans les trois mois qui suivent l’obtention de l’acte de mariage suisse, auprès du consulat ou de l’ambassade du Japon selon votre canton.
Pouvez-vous traduire des documents suisses en japonais ?
Oui, apostille comprise. La traduction indique le nom du traducteur, comme le demandent en principe les autorités japonaises.
Qui certifie vos traductions de documents japonais ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document japonais à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.