Documents italiens : traduction et apostillePour le consulat d’Italie et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vivez en Suisse et le consulat d’Italie vous demande des documents en italien ? Ou l’état civil suisse réclame la traduction d’un acte venu d’Italie ? Nous traduisons les documents italiens en français et les documents suisses en italien. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre acte a besoin : entre la Suisse et l’Italie, beaucoup d’actes d’état civil circulent sans apostille, et certains sans traduction.
Vous avez un document suisse à présenter au consulat d’Italie
Transcription d’un mariage ou d’une naissance, demande de citoyenneté par mariage, divorce : le consulat demande des documents suisses, et il veut en général savoir s’ils sont apostillés et traduits. Voici l’ordre à suivre.
- Demander l’extrait plurilingue quand il existe. Pour une naissance, un mariage ou un décès, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale CIEC. L’accord Suisse-Italie du 16 novembre 1966 dispense ces actes de légalisation, et la formule plurilingue rend la traduction inutile.
- Faire apostiller ce qui n’est pas un acte d’état civil. Un jugement de divorce ou un acte notarié reçoit l’apostille de l’autorité du canton qui l’a délivré : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Zurich, la Staatskanzlei. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération, avec l’apostille.
- Faire traduire en italien. Le consulat certifie ensuite la conformité de la traduction ou légalise la signature du traducteur. Nous traduisons à partir de l’original déjà apostillé, mentions et tampons compris.
Le piège du casier judiciaire à signature électronique
Pour une demande de citoyenneté par mariage, le consulat exige l’extrait du casier judiciaire suisse apostillé, daté de moins de six mois et traduit en italien. La version à signature électronique ne peut pas être apostillée : commandez la version signée à la main, avec apostille, puis envoyez-nous une photo pour le devis.
Vous avez des documents italiens à utiliser en Suisse
La plupart des documents italiens d’état civil entrent en Suisse sans aucune formalité. Les documents italiens judiciaires ou universitaires, eux, demandent une apostille.
- Pas de légalisation pour l’état civil. La copia integrale ou l’estratto d’un acte de naissance, de mariage ou de décès, comme le certificato di residenza ou di stato libero délivré par un comune, est dispensé de légalisation en Suisse.
- Une traduction selon l’autorité. L’italien est une langue officielle de la Confédération : l’état civil ne peut exiger une traduction que pour un acte rédigé dans une autre langue (ordonnance sur l’état civil, art. 3). Le service des migrations, un tribunal ou un employeur demandent en revanche souvent le texte en français. L’estratto plurilingue, déjà rubriqué en français, règle la question dans la plupart des cas.
- Apostille pour les jugements et les diplômes. Une sentenza se fait apostiller par la Procura della Repubblica du tribunal qui l’a rendue, un diplôme universitaire par la Prefettura de la province de l’université (guide des préfectures italiennes).
- Traduction certifiée en français. Si l’autorité veut une traduction légalisée, un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Les documents italiens que nous traduisons le plus
| Nom en italien | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| estratto per riassunto dell’atto di nascita | extrait d’acte de naissance | mariage, permis, naturalisation | modèle plurilingue : sans traduction |
| copia integrale dell’atto di nascita | copie intégrale d’acte de naissance | filiation, dossiers complets | sans légalisation |
| certificato di stato libero | certificat de célibat | mariage en Suisse | sans légalisation |
| certificato contestuale | certificat combiné (domicile, nationalité, état civil) | permis, mariage | traduction souvent demandée |
| sentenza di divorzio | jugement de divorce | remariage, mise à jour de l’état civil | apostille de la Procura |
| certificato del casellario giudiziale | extrait du casier judiciaire | permis, naturalisation, emploi | apostille de la Procura |
| diploma di laurea | diplôme universitaire | reconnaissance, emploi | apostille de la Prefettura |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Toutes nos traductions assermentées passent par un traducteur qui connaît la terminologie de l’état civil italien. Nous recevons aussi beaucoup de demandes de traduction juridique de l’italien vers le français et du français vers l’italien : jugements, décisions, actes de procédure. Pour le reste de la langue, voir notre page traduction italien.
Devis et délais
Pour des documents italiens comme pour des documents suisses, le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous au consulat ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulats d’Italie en Suisse
Pour vos démarches, adressez-vous au consulat de votre canton, pas à l’ambassade d’Italie à Berne. Chaque consulat ne traite que les dossiers des personnes domiciliées dans ses cantons : repérez le vôtre dans la dernière colonne.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade d’Italie à Berne | Willadingweg 23, 3006 Berne031 390 10 10 |
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| Consulat d’Italie à Bâle | Schaffhauserrheinweg 5, 4058 Bâle061 690 98 60 |
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| Consulat général d’Italie à Genève | Rue Charles-Galland 14, 1206 Genève (entrée du public : rue Munier-Romilly 3)022 839 67 44 |
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| Consulat général d’Italie à Lugano | Via Ferruccio Pelli 16, 6900 Lugano091 913 30 50 | Tessin |
| Consulat honoraire d’Italie à Saint-Gall | Katharinengasse 21, 9004 Saint-Gall071 223 10 09 | Rattaché au consulat général de Zurich |
| Consulat général d’Italie à Zurich | Tödistrasse 65, 8002 Zurich044 286 61 11 |
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Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer. Le consulat de Genève publie sa page traduction et légalisation des documents.
Questions fréquentes : documents italiens
Faut-il une apostille sur un acte de naissance suisse pour le consulat d’Italie ?
Non, si l’acte est un extrait sur formule plurilingue CIEC. L’accord entre la Suisse et l’Italie de 1966 dispense les actes d’état civil de toute légalisation, et le consulat indique qu’un conjoint suisse joint simplement son extrait d’acte de naissance plurilingue, sans apostille. La formule plurilingue évite aussi la traduction.
Mon extrait de casier judiciaire suisse a une signature électronique. Est-ce un problème ?
Oui. Le consulat d’Italie exige un extrait apostillé, et la version à signature électronique ne peut pas recevoir d’apostille. Commandez sur le site de la Confédération la version signée à la main, avec apostille. Elle doit dater de moins de six mois au dépôt du dossier, puis être traduite en italien.
Qui certifie la traduction en italien de mes documents suisses ?
Le consulat certifie la conformité de la traduction ou légalise la signature du traducteur, selon la démarche. Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Mes documents italiens doivent-ils être traduits pour l’état civil suisse ?
Pas toujours. L’italien est une langue officielle de la Confédération, et l’estratto sur modèle plurilingue a déjà ses rubriques en français. L’état civil peut donc accepter l’acte tel quel. D’autres autorités, comme le service des migrations de votre canton ou un employeur, demandent souvent une traduction française. Dans tous les cas, l’acte n’a pas besoin d’être légalisé, grâce à l’accord de 1966.
J’ai divorcé en Suisse. Que faut-il pour la transcription en Italie ?
Il faut en principe une copie du jugement avec l’attestation de son caractère définitif, munie de l’apostille de l’autorité cantonale compétente (dans le canton de Vaud, la préfecture de Lausanne), et sa traduction en italien. Le jugement n’entre pas dans la dispense de l’accord de 1966, qui vise les actes d’état civil. Demandez au consulat la liste exacte avant de commander la traduction.
Un document italien à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.