Documents américains : traduction et apostillePour les États-Unis et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vivez en Suisse et USCIS, le National Visa Center ou un tribunal américain vous demande la traduction anglaise d’un document suisse ? Ou un office d’état civil suisse réclame la traduction d’un birth certificate ou d’un divorce decree américain ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : aux États-Unis, chaque État délivre ses propres actes et ses propres apostilles.
Vous avez un document suisse à présenter aux États-Unis
Green card d’un conjoint, visa d’immigrant, procédure devant un tribunal, succession, études : les autorités américaines veulent des documents en anglais. Voici l’ordre à suivre.
- Demander le bon document suisse. Pour une naissance ou un mariage, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale, dont les rubriques sont aussi en anglais. Pour un jugement, demandez une copie avec l’attestation d’entrée en force. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Ne faire apostiller que si on vous le demande. Les services d’immigration n’en demandent en général pas. Un tribunal ou une administration d’un État peut en exiger une : elle est délivrée par l’autorité du canton qui a établi le document, dans le canton de Vaud par le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne.
- Faire traduire en anglais, avec l’attestation exigée. Selon la réglementation fédérale (8 CFR 103.2), tout document en langue étrangère remis à USCIS doit être accompagné d’une traduction anglaise complète. Le traducteur atteste qu’elle est complète et exacte, et qu’il est compétent pour traduire vers l’anglais.
Le piège : un tampon seul ne suffit pas pour USCIS
USCIS ne connaît pas le traducteur assermenté suisse. Ce qu’il vérifie, c’est l’attestation du traducteur sur l’exactitude et sur sa compétence. Une traduction sans cette attestation peut entraîner une demande de pièces complémentaires (Request for Evidence) et des semaines de retard. Dites-nous que la traduction est destinée aux services d’immigration : nous fournissons la forme de certification qu’il demande.
Vous avez des documents américains à utiliser en Suisse
L’anglais n’est pas une langue officielle de la Suisse : l’office d’état civil peut exiger une traduction. Pour un mariage en Suisse, l’ambassade américaine précise que l’acte de naissance doit être traduit en allemand, en français ou en italien.
- Commander une copie certifiée récente. Commandez au service d’état civil (vital records) de l’État de naissance une copie certifiée qui mentionne le nom complet, la date et le lieu de naissance, et les noms des deux parents. Pour un mariage, elle doit dater de moins de six mois.
- Faire apostiller dans l’État qui l’a délivrée. Les actes de naissance, de mariage, de divorce et de décès reçoivent l’apostille du Secretary of State de l’État. Le casier judiciaire du FBI et la CRBA sont apostillés par le Département d’État à Washington. L’ambassade ne pose aucune apostille.
- Prouver votre état civil sans l’ambassade. Depuis le 1er janvier 2026, l’ambassade ne certifie plus les déclarations d’état civil, car il n’existe pas de registre fédéral. Si l’état civil suisse vous en demande une, présentez la lettre de l’ambassade, transmise aussi à l’Office fédéral de l’état civil.
- Faire traduire en français par un traducteur assermenté. Nous traduisons les documents américains à partir de la copie certifiée apostillée, apostille comprise, et en faisons une traduction certifiée. Un interlocutory decree n’est pas un divorce définitif : l’état civil suisse veut le final decree, et nos traductions ne confondent pas les deux.
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Les documents américains que nous traduisons le plus
| Nom en anglais | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| birth certificate (certified copy) | acte de naissance | mariage, permis, naturalisation | moins de six mois pour un mariage |
| marriage certificate | acte de mariage | permis, regroupement familial | apostille de l’État |
| final divorce decree | jugement de divorce définitif | remariage, mise à jour de l’état civil | pas l’interlocutory decree |
| death certificate | acte de décès | succession, veuvage | apostille de l’État |
| FBI Identity History Summary | extrait du casier judiciaire fédéral | permis, emploi, naturalisation | apostille du Département d’État |
| Consular Report of Birth Abroad | acte de naissance consulaire | nationalité, état civil | apostille du Département d’État |
| diploma, transcript | diplôme, relevé de notes | études, reconnaissance, emploi | apostille de l’État de l’école |
| power of attorney | procuration | banque, immobilier, succession | signée devant notaire, puis apostillée |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Nous traduisons aussi les décisions de justice et les contrats entre la Suisse et les États-Unis : voir la traduction juridique. Pour le reste de la langue, voir notre page traduction anglais.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et agences consulaires des États-Unis en Suisse
Il n’y a pas de consulat américain de carrière en Suisse. La section consulaire de l’ambassade des États-Unis à Berne traite toutes les démarches, visas compris. Deux agences consulaires, à Genève et à Zurich, s’occupent des passeports, des CRBA et des actes notariés, pour toutes les nationalités.
Ces agences ont les mêmes limites qu’un consulat américain : aucune ne traduit ni ne pose d’apostille, comme le rappelle la page des documents que l’ambassade ne traite pas. Le même numéro répond pour les trois lieux.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade des États-Unis à Berne | Sulgeneckstrasse 19, 3007 Berne031 357 70 11 |
|
| Agence consulaire des États-Unis à Genève | Rue François-Versonnex 7, 1207 Genève031 357 70 11 | Rendez-vous ouvert à tous |
| Agence consulaire des États-Unis à Zurich | Dufourstrasse 101, 8008 Zurich031 357 70 11 | Rendez-vous ouvert à tous |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents américains
Faut-il traduire un birth certificate américain pour se marier en Suisse ?
Oui. D’après l’ambassade des États-Unis, l’office d’état civil suisse veut une copie certifiée de moins de six mois, traduite en allemand, en français ou en italien. Elle doit aussi porter l’apostille de l’État qui l’a délivrée.
Qu’exige USCIS pour une traduction ?
Une traduction anglaise complète, avec l’attestation du traducteur qu’elle est complète et exacte, et qu’il est compétent pour traduire vers l’anglais.
L’ambassade des États-Unis peut-elle apostiller ou traduire mon document ?
Non. Les apostilles américaines sont posées aux États-Unis, par l’État ou par le Département d’État. Les documents suisses sont apostillés par le canton qui les a délivrés.
Mon enfant est né en Suisse : faut-il traduire son acte de naissance pour la CRBA ?
Non. L’ambassade précise que l’acte de naissance suisse n’a pas besoin d’une traduction anglaise pour la déclaration de naissance à l’étranger (CRBA). Le livret de famille et l’avis de naissance ne sont pas acceptés.
Qui certifie vos traductions de documents américains ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document américain à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.