Documents espagnols : traduction et apostillePour le consulat d’Espagne et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vivez en Suisse et le consulat d’Espagne vous demande des documents suisses en espagnol ? Ou une autorité suisse réclame la traduction d’un certificado venu d’Espagne ? Nous traduisons dans les deux sens, de l’espagnol vers le français et du français vers l’espagnol. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre acte a besoin : entre la Suisse et l’Espagne, l’extrait plurilingue évite souvent l’apostille et la traduction.
Vous avez un document suisse à présenter au consulat d’Espagne
Inscription d’une naissance ou d’un mariage au registre civil consulaire, nationalité, divorce, acte notarié : le consulat exige que les documents étrangers soient « légalisés ou apostillés et, le cas échéant, traduits officiellement en castillan », comme l’indique le consulat de Zurich. Voici l’ordre à suivre.
- Demander l’extrait plurilingue quand il existe. Pour une naissance, un mariage ou un décès, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale. La Suisse et l’Espagne appliquent toutes deux la convention de Vienne de 1976 : l’extrait est accepté sans légalisation, et ses rubriques sont déjà en espagnol.
- Faire apostiller les autres documents. Les consulats d’Espagne ne posent pas d’apostille : ils renvoient à la chancellerie du canton. Un jugement ou un acte notarié reçoit l’apostille de l’autorité du canton qui l’a délivré, dans le canton de Vaud le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire traduire officiellement en castillan. La traduction officielle peut être faite par un traductor-intérprete jurado nommé par le ministère espagnol des Affaires étrangères. Une traduction faite en Suisse par un traducteur assermenté est souvent acceptée, avec la signature du traducteur légalisée : demandez au consulat ce qu’il accepte pour votre démarche.
Le piège : un divorce suisse n’est pas inscrit automatiquement en Espagne
Tant que le jugement suisse n’est pas reconnu et inscrit au registre civil espagnol, vous restez marié en Espagne, et le consulat ne peut pas inscrire un nouveau mariage. Il faut le jugement apostillé, avec l’attestation d’entrée en force, et sa traduction officielle en castillan. Selon le cas, l’inscription passe par le consulat ou par un tribunal espagnol.
Vous avez des documents espagnols à utiliser en Suisse
L’espagnol n’est pas une langue officielle de la Suisse : l’état civil et les autres autorités peuvent exiger une traduction. Les actes d’état civil espagnols sont pourtant parmi les plus simples à faire reconnaître, à condition de demander le bon modèle.
- Demander la certificación plurilingüe. Comme l’Espagne applique la convention de 1976, le certificado de nacimiento plurilingue, ou l’extrait de de mariage ou de décès est accepté en Suisse sans légalisation. Ses rubriques sont en français : la traduction est souvent inutile. Il se demande au registre civil espagnol ou au consulat qui a inscrit l’acte.
- Faire apostiller les autres documents en Espagne. Un document administratif reçoit l’apostille du ministère de la Justice, un jugement celle du tribunal supérieur de justice de la région, et un acte notarié celle du collège des notaires.
- Faire traduire en français par un traducteur assermenté. Nous les traduisons à partir de l’original apostillé, mentions et tampons compris. Le Registro Civil devient, dans nos traductions, le « bureau d’état civil », et un Juzgado de Primera Instancia un « tribunal de première instance ».
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Les documents espagnols que nous traduisons le plus
| Nom en espagnol | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| certificación plurilingüe de nacimiento | extrait plurilingue d’acte de naissance | mariage, permis, naturalisation | sans légalisation, souvent sans traduction |
| certificado literal de nacimiento | copie intégrale d’acte de naissance | filiation, dossiers complets | apostille et traduction |
| certificado de matrimonio | acte de mariage | permis, regroupement familial | modèle plurilingue si possible |
| certificado de defunción | acte de décès | succession, veuvage | modèle plurilingue si possible |
| certificado de antecedentes penales | extrait de casier judiciaire | permis, naturalisation, emploi | se demande aussi au consulat |
| sentencia de divorcio | jugement de divorce | remariage, mise à jour de l’état civil | avec la mention de firmeza |
| título universitario | diplôme universitaire | reconnaissance, études, emploi | apostille du ministère |
| poder notarial | procuration notariée | banque, immobilier, succession | apostille du collège des notaires |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Nous traduisons aussi les décisions de justice et les contrats entre la Suisse et l’Espagne : voir la traduction juridique. Pour le reste de la langue, voir notre page traduction espagnol.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Consulats d’Espagne en Suisse
L’ambassade d’Espagne à Berne n’offre pas de services consulaires. Les démarches se font dans l’un des trois consulats généraux, selon le canton où vous habitez : chacun ne traite que les dossiers de ses cantons.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Consulat général d’Espagne à Berne | Marienstrasse 12, 3005 Berne031 356 22 20 |
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| Consulat général d’Espagne à Genève | Avenue Blanc 53, 2e étage, 1202 Genève022 749 14 60 |
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| Consulat général d’Espagne à Zurich | Riedtlistrasse 17, 8006 Zurich044 368 61 00 |
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Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents espagnols
Faut-il traduire un certificado de nacimiento espagnol pour l’état civil suisse ?
Pas s’il s’agit de l’extrait plurilingue : l’Espagne et la Suisse appliquent la convention de Vienne de 1976, et ses rubriques sont déjà en français. Il est accepté sans légalisation. Un certificado literal, rédigé seulement en espagnol, doit en revanche être apostillé et traduit.
Le consulat d’Espagne accepte-t-il une traduction faite en Suisse ?
Le consulat demande une traduction officielle en castillan. Celle d’un traductor-intérprete jurado espagnol est toujours acceptée. Une traduction certifiée faite en Suisse par un traducteur assermenté l’est souvent, avec la signature du traducteur légalisée : demandez-le au consulat avant de commander.
Où faire apostiller un document suisse pour l’Espagne ?
Auprès du canton qui a délivré le document, pas au consulat, qui ne pose pas d’apostille. Les extraits plurilingues d’état civil n’en ont pas besoin.
Espagnol d’Espagne ou d’Amérique latine : quelle différence pour une traduction ?
Surtout les termes administratifs. Un document destiné à l’Espagne parle de Registro Civil, de DNI et de NIE, pas de Registraduría ou de cédula. Nous traduisons dans la variante attendue par l’autorité.
Qui certifie vos traductions de documents espagnols ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document espagnol à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.