Documents malaisiens : traduction et légalisationPour l’ambassade de Malaisie et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vous mariez en Suisse, vous demandez un regroupement familial ou une naturalisation, et l’état civil réclame la traduction d’un sijil kelahiran malaisien ? Ou une autorité malaisienne vous demande des documents suisses traduits ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : la Malaisie n’applique pas l’apostille, et beaucoup de ses documents sont déjà bilingues.
Vous avez un document suisse à présenter en Malaisie
Enregistrement d’un mariage ou d’une naissance survenu en Suisse, succession, procuration pour un proche en Malaisie : un document suisse doit être légalisé, puisque l’apostille n’est pas reconnue. Voici l’ordre à suivre.
- Faire légaliser par le canton. L’autorité du canton qui a établi le document légalise d’abord la signature : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire surlégaliser par la Chancellerie fédérale. Pour un pays qui n’applique pas l’apostille, la Chancellerie fédérale ajoute sa légalisation. Le document est ensuite présenté à l’ambassade de Malaisie.
- Faire traduire en anglais ou en malais. L’administration malaisienne travaille en malais et en anglais. Nous traduisons les documents suisses en anglais ou en malais, mentions de légalisation comprises.
Vous avez des documents malaisiens à utiliser en Suisse
Mariage en Suisse, regroupement familial, naturalisation : l’état civil suisse demande des originaux malaisiens récents et légalisés. La fiche du centre consulaire régional suisse de Bangkok, compétent pour la Malaisie, donne la liste des pièces.
- Commander un nouvel acte de naissance malaisien au JPN. La fiche demande un nouvel extrait de l’acte de naissance, de moins de six mois, délivré par le National Registration Department (JPN), une copie légalisée de la carte d’identité et un certificat d’état civil du JPN. Un citoyen musulman présente à la place une statutory declaration faite devant un Commissioner for Oaths musulman.
- Faire légaliser par le ministère des Affaires étrangères. Selon la fiche, tous les documents établis en Malaisie et leurs traductions doivent être légalisés par le ministère malaisien des Affaires étrangères avant d’être remis à la représentation suisse.
- Faire traduire les documents qui ne sont pas bilingues. Les documents déjà bilingues malais-anglais n’ont pas besoin de traduction. Les autres doivent être traduits en anglais, en allemand, en français ou en italien. Nous traduisons du malais vers le français et en faisons une traduction certifiée.
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Le piège : une traduction faite en Malaisie sans légalisation
Pour un dossier déposé à la représentation suisse, la fiche demande une traduction faite par un bureau reconnu par le ministère malaisien des Affaires étrangères, puis légalisée par ce ministère. Pour un dossier déposé directement en Suisse, demandez à l’office d’état civil s’il accepte une traduction certifiée faite en Suisse. Dites-nous où le dossier sera déposé.
Les documents malaisiens que nous traduisons le plus
| Nom en malais | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| sijil kelahiran | acte de naissance | mariage, permis, naturalisation | nouvel extrait du JPN |
| MyKad (kad pengenalan) | carte d’identité | identité | copie légalisée |
| pengesahan status perkahwinan | certificat d’état civil | mariage en Suisse | JPN, moins de six mois |
| akuan berkanun (statutory declaration) | déclaration sous serment | mariage d’un citoyen musulman | devant un Commissioner for Oaths |
| sijil perkahwinan, sijil nikah | acte de mariage (civil ou musulman) | regroupement familial, état civil | légalisation et traduction |
| decree nisi absolute, sijil cerai | jugement ou certificat de divorce | remariage | légalisation et traduction |
| sijil kematian | acte de décès | veuvage, succession | légalisation et traduction |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Pour l’Indonésie, voir notre page documents indonésiens. Pour les langues, voir nos pages traduction malais, traduction anglais et traduction chinois.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulats de Malaisie en Suisse
La section consulaire de l’ambassade de Malaisie à Berne et le consulat général de Malaisie à Genève traitent les passeports, les procurations et la légalisation des documents suisses destinés à la Malaisie.
Des consulats à Zurich et à Bâle rendent des services de proximité. Renseignez-vous avant de vous déplacer : ils ne traitent pas toutes les démarches.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade de Malaisie à Berne | Jungfraustrasse 1, 3005 Berne031 350 47 00 | Selon votre domicile |
| Consulat général de Malaisie à Genève | Route de Pré-Bois 20, 1215 Genève022 710 75 00 | Selon votre domicile |
| Consulat de Malaisie à Zurich | Stockerstrasse 46, 8002 Zurich044 980 80 00 | Démarches limitées |
| Consulat de Malaisie à Bâle | Riehenring 77, 4058 Bâle061 681 30 70 | Démarches limitées |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents malaisiens
Faut-il une apostille sur un document malaisien ?
Non. La Malaisie n’applique pas la convention de La Haye. Les documents et leurs traductions sont légalisés par le ministère malaisien des Affaires étrangères.
Faut-il traduire un document malaisien bilingue ?
Non. Selon la fiche de la représentation suisse, un document déjà bilingue malais-anglais n’a pas besoin de traduction.
Comment un citoyen musulman prouve-t-il son état civil ?
Par une statutory declaration faite devant un Commissioner for Oaths musulman, et non par un certificat du JPN.
Pouvez-vous traduire des documents suisses pour la Malaisie ?
Oui, en anglais ou en malais, mentions de légalisation comprises.
Qui certifie vos traductions de documents malaisiens ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document malaisien à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.