Documents indonésiens : traduction et apostillePour l’ambassade d’Indonésie et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vous mariez en Suisse, vous demandez un regroupement familial ou une naturalisation, et l’état civil réclame la traduction d’une akta kelahiran ou d’une kartu keluarga ? Ou l’ambassade d’Indonésie vous demande des documents suisses traduits ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : depuis 2022, l’Indonésie applique l’apostille.
Vous avez un document suisse à présenter en Indonésie
Déclaration d’un mariage ou d’une naissance survenu en Suisse, divorce, succession, procuration pour un proche en Indonésie : voici l’ordre à suivre.
- Demander le document suisse. Pour une naissance ou un mariage, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale. Pour un divorce, demandez le jugement avec l’attestation d’entrée en force. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire apostiller le document suisse. L’apostille est délivrée par l’autorité du canton qui a établi le document : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex.
- Faire traduire en indonésien. Les autorités indonésiennes travaillent en indonésien. Nous traduisons les documents suisses en indonésien ou en anglais, apostille comprise. Demandez d’abord si une traduction faite en Suisse suffit ou si elle doit être faite par un traducteur juré indonésien (penerjemah tersumpah).
Vous avez des documents indonésiens à utiliser en Suisse
Mariage en Suisse, regroupement familial, naturalisation : l’état civil suisse demande des originaux indonésiens récents, apostillés et traduits. Selon l’ambassade de Suisse en Indonésie, les originaux ne doivent pas dater de plus de six mois et ne sont pas rendus.
- Commander les documents au bon bureau. L’acte de naissance (akta kelahiran) et la kartu keluarga viennent de l’état civil (Dukcapil). L’attestation de célibat (surat keterangan belum menikah) se demande au bureau du quartier (kelurahan). Un mariage musulman se prouve par le buku nikah du KUA.
- Faire apostiller au ministère du Droit. Selon la déclaration de l’Indonésie à la Conférence de La Haye, la Direction générale de l’administration juridique du ministère du Droit délivre l’apostille, par une demande en ligne. Un registre en ligne permet de la vérifier.
- Faire traduire en français par un traducteur assermenté. Nous traduisons de l’indonésien vers le français, apostille comprise, et en faisons une traduction certifiée. Un document bilingue indonésien-anglais est souvent accepté tel quel : demandez-le à l’office d’état civil.
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Le piège : un divorce musulman prononcé par le tribunal religieux
En Indonésie, le divorce d’un couple musulman est prononcé par le tribunal religieux (Pengadilan Agama), qui délivre l’acte de divorce (akta cerai). Un divorce non musulman passe par le tribunal civil (Pengadilan Negeri), puis s’inscrit à l’état civil. Pour un remariage en Suisse, joignez le document du bon tribunal, avec la mention qu’il est définitif.
Les documents indonésiens que nous traduisons le plus
| Nom en indonésien | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| akta kelahiran | acte de naissance | mariage, permis, naturalisation | Dukcapil, apostille |
| kartu keluarga | carte de famille | filiation, composition de la famille | apostille et traduction |
| surat keterangan belum menikah | attestation de célibat | mariage en Suisse | kelurahan, apostille |
| akta perkawinan, buku nikah | acte de mariage (civil ou religieux) | regroupement familial, état civil | Dukcapil ou KUA |
| akta cerai, putusan pengadilan | acte ou jugement de divorce | remariage | tribunal religieux ou civil |
| SKCK (surat keterangan catatan kepolisian) | extrait de casier judiciaire | visa, permis | apostille et traduction |
| ijazah | diplôme | reconnaissance, études, emploi | apostille et traduction |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Pour les pays voisins, voir nos pages documents malaisiens et documents thaïlandais. Pour la langue, voir notre page traduction indonésien.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade d’Indonésie en Suisse
La section consulaire de l’ambassade d’Indonésie à Berne traite les démarches pour toute la Suisse : passeports, déclarations de naissance et de mariage, procurations. Il n’y a pas de consulat indonésien ailleurs en Suisse.
L’apostille d’un document indonésien ne se fait pas en Suisse : elle se demande en Indonésie, au ministère du Droit.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade d’Indonésie à Berne | Elfenauweg 51, 3006 Berne031 352 09 85 | Toute la Suisse |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents indonésiens
Faut-il encore légaliser un document indonésien pour la Suisse ?
Non. Depuis le 4 juin 2022, l’Indonésie applique la convention de La Haye. L’apostille du ministère indonésien du Droit suffit.
Qu’est-ce que la kartu keluarga ?
La carte de famille indonésienne : elle indique les membres du foyer et leurs liens. Elle complète l’acte de naissance pour prouver la filiation.
Mon mariage religieux indonésien est-il reconnu en Suisse ?
Un mariage enregistré au KUA (buku nikah) ou à l’état civil (akta perkawinan) est un mariage officiel. Il doit être apostillé et traduit pour l’état civil suisse.
Pouvez-vous traduire des documents suisses en indonésien ?
Oui, en indonésien ou en anglais, apostille comprise.
Qui certifie vos traductions de documents indonésiens ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document indonésien à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.