Documents finlandais : traduction et apostillePour l’ambassade de Finlande et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vous mariez en Suisse, vous demandez un permis ou une naturalisation, et l’état civil réclame la traduction d’un extrait du registre de la population finlandais ? Ou vous devez déclarer en Finlande un mariage célébré en Suisse ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : la Finlande n’accepte que le finnois, le suédois ou l’anglais.
Vous avez un document suisse à présenter en Finlande
Déclaration d’un mariage célébré en Suisse au registre de la population, naissance, divorce, succession : voici l’ordre à suivre.
- Déclarer le mariage au registre de la population. Selon le ministère finlandais des Affaires étrangères, un citoyen finlandais qui se marie à l’étranger doit déclarer son mariage au registre de la population, par l’ambassade ou directement à la DVV, avec l’acte de mariage.
- Faire apostiller le document suisse. Un document d’un pays hors Union européenne doit être authentifié. L’apostille est délivrée par l’autorité du canton qui a établi le document : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex.
- Faire traduire en finnois, en suédois ou en anglais. Un document qui n’est ni en finnois, ni en suédois, ni en anglais doit être traduit dans l’une de ces langues par un traducteur agréé. Nous traduisons les documents suisses en anglais, en finnois ou en suédois, apostille comprise.
Le piège : une traduction faite hors de Finlande
Selon le ministère finlandais des Affaires étrangères, une traduction faite par un traducteur agréé en Finlande est valable sans autre formalité, mais une traduction faite à l’étranger doit elle aussi être légalisée. Pour une traduction faite en Suisse, prévoyez la légalisation de la signature du traducteur puis l’apostille. Dites-nous dès la demande de devis que le document va en Finlande.
Vous avez des documents finlandais à utiliser en Suisse
Mariage en Suisse, regroupement familial, naturalisation : l’état civil suisse demande des originaux finlandais récents et apostillés. Le finnois et le suédois de Finlande ne sont pas des langues officielles de la Suisse : un document dans ces langues doit être traduit.
- Commander l’extrait à la DVV. La DVV délivre l’extrait du registre de la population (väestötietojärjestelmän ote), qui montre la naissance, la filiation et l’état civil, ainsi que le certificat de capacité matrimoniale, en plusieurs langues. Les représentations suisses demandent en général des originaux de moins de six mois.
- Faire apostiller à la DVV. Selon la déclaration de la Finlande à la Conférence de La Haye, la DVV est l’autorité compétente pour l’apostille. Ses bureaux régionaux la délivrent.
- Faire traduire en français par un traducteur assermenté. Nous traduisons du finnois et du suédois vers le français, apostille comprise, et en faisons une traduction certifiée. Un extrait délivré en anglais est souvent accepté tel quel : demandez-le à l’office d’état civil.
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Le piège : un document en suédois de Finlande
La Finlande a deux langues officielles : le finnois et le suédois. Un même extrait peut être délivré dans l’une ou l’autre, et les noms de lieux changent d’une langue à l’autre (Helsinki ou Helsingfors, Turku ou Åbo). Nous vérifions que les noms de lieux de la traduction correspondent à ceux du passeport et des autres documents du dossier.
Les documents finlandais que nous traduisons le plus
| Nom en finnois | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| väestötietojärjestelmän ote | extrait du registre de la population | mariage, permis, naturalisation | apostille de la DVV |
| syntymätodistus | acte de naissance | filiation, état civil | apostille et traduction |
| todistus avioliiton esteiden tutkinnasta | certificat de capacité matrimoniale | mariage en Suisse | délivré en plusieurs langues |
| vihkitodistus | acte de mariage | permis, regroupement familial | apostille et traduction |
| avioeropäätös | jugement de divorce | remariage | avec la mention d’entrée en force |
| rikosrekisteriote | extrait de casier judiciaire | permis, emploi | apostille et traduction |
| tutkintotodistus | diplôme | reconnaissance, études, emploi | apostille et traduction |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Pour la Suède, voir notre page documents suédois. Pour les langues, voir nos pages traduction finnois et traduction suédois.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulats de Finlande en Suisse
La section consulaire de l’ambassade de Finlande à Berne traite les démarches pour toute la Suisse : passeports, nationalité, déclarations au registre de la population.
Des consuls à Epesses (canton de Vaud), Lugano et Zurich rendent des services de proximité. Renseignez-vous avant de vous déplacer : ils ne traitent pas toutes les démarches.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade de Finlande à Berne | Weltpoststrasse 4, 3015 Berne031 350 41 00 | Toute la Suisse |
| Consulat de Finlande à Epesses | Route de la Corniche 34, 1098 EpessesContact par l’ambassade. | Démarches limitées |
| Consulat de Finlande à Lugano | Via alla Campagna 2A, 6900 Lugano091 973 38 30 | Démarches limitées |
| Consulat général de Finlande à Zurich | Grüngasse 19, 8004 Zurich079 829 49 60 | Démarches limitées |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents finlandais
Faut-il traduire un document suisse pour la Finlande ?
Oui s’il n’est ni en finnois, ni en suédois, ni en anglais. Un acte en allemand, en français ou en italien doit être traduit par un traducteur agréé.
Où faire apostiller un document finlandais ?
À l’Agence du numérique et du registre de la population (DVV), en Finlande. L’ambassade de Finlande à Berne ne pose pas d’apostille.
Une traduction faite en Suisse est-elle acceptée en Finlande ?
Oui, si elle est légalisée. Selon le ministère finlandais des Affaires étrangères, une traduction faite à l’étranger doit être légalisée, contrairement à une traduction faite en Finlande par un traducteur agréé.
Pouvez-vous traduire des documents suisses en finnois ?
Oui, en finnois, en suédois ou en anglais, apostille comprise.
Qui certifie vos traductions de documents finlandais ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document finlandais à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.