Documents ukrainiens : traduction et apostillePour l’ambassade d’Ukraine et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vivez en Suisse, avec un permis S ou un autre statut, et l’état civil, l’école ou l’employeur réclame la traduction d’un свідоцтво про народження, d’un diplôme ou d’un jugement ukrainien ? Ou l’ambassade d’Ukraine vous demande des documents suisses en ukrainien ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : l’apostille ukrainienne dépend du type de document.
Vous avez un document suisse à présenter en Ukraine
Enregistrement d’une naissance ou d’un mariage survenu en Suisse, passeport d’un enfant, succession, procuration pour un proche en Ukraine : l’ambassade d’Ukraine à Berne reçoit les dossiers. Voici l’ordre à suivre.
- Demander l’acte suisse. Pour une naissance, un mariage ou un décès, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale. L’Ukraine n’applique pas la convention de Vienne de 1976 : l’extrait doit en général être apostillé et traduit. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire apostiller le document. L’apostille est délivrée par l’autorité du canton qui a établi le document : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex.
- Faire traduire en ukrainien. Nous traduisons les documents suisses en ukrainien, apostille comprise. En Ukraine, la signature du traducteur est souvent certifiée par un notaire ukrainien : demandez à l’autorité qui reçoit le document ce qu’elle accepte.
Vous avez des documents ukrainiens à utiliser en Suisse
L’ukrainien n’est pas une langue officielle de la Suisse : l’état civil, l’école, l’employeur ou le service des migrations peut exiger une traduction. Voici l’ordre à suivre.
- Obtenir l’acte ou un duplicata. Si l’original est resté en Ukraine ou a été perdu, un duplicata (повторне свідоцтво) ou un extrait du registre de l’état civil (витяг) peut être demandé au service d’état civil, en Ukraine ou par l’ambassade.
- Faire apostiller en Ukraine. Les actes d’état civil reçoivent l’apostille des services du ministère de la Justice, les diplômes celle du ministère de l’Éducation, les autres documents celle du ministère des Affaires étrangères. Demandez à l’autorité suisse si elle l’exige.
- Faire traduire en français par un traducteur assermenté. Nous traduisons de l’ukrainien vers le français, apostille comprise, et en faisons une traduction certifiée. Le відділ державної реєстрації актів цивільного стану devient, dans nos traductions, le « bureau d’état civil ».
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Le piège : un nom transcrit autrement que sur le passeport
Un même nom peut s’écrire Oleksandr, Aleksandr ou Alexander selon qu’il vient d’un acte ukrainien, d’un ancien acte en russe ou d’un document étranger. L’état civil et le service des migrations comparent avec le passeport. Envoyez-nous le passeport avec l’acte : nous reprenons la transcription officielle du passeport ukrainien.
Les documents ukrainiens que nous traduisons le plus
| Nom en ukrainien | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| свідоцтво про народження | acte de naissance ukrainien | permis, mariage, école | apostille du ministère de la Justice |
| свідоцтво про шлюб | acte de mariage | regroupement familial, permis | apostille du ministère de la Justice |
| витяг з Державного реєстру актів цивільного стану | extrait du registre de l’état civil | état civil, mariage | apostille du ministère de la Justice |
| рішення суду про розірвання шлюбу | jugement de divorce | remariage, mise à jour de l’état civil | avec la mention d’entrée en force |
| довідка про несудимість | extrait de casier judiciaire | emploi, permis | délivré par le ministère de l’Intérieur |
| диплом, додаток до диплома | diplôme, supplément au diplôme | reconnaissance, études, emploi | apostille du ministère de l’Éducation |
| посвідчення водія | permis de conduire | échange du permis | traduction souvent demandée |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Pour les langues, voir nos pages traduction ukrainien et traduction russe.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulat d’Ukraine en Suisse
La section consulaire de l’ambassade d’Ukraine à Berne traite les passeports, les actes d’état civil et les légalisations pour toute la Suisse. Un consulat honoraire, à Fribourg, rend des services de proximité.
L’apostille d’un document ukrainien ne se fait pas en Suisse : elle se demande en Ukraine.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade d’Ukraine à Berne | Feldeggweg 5, 3005 Berne031 352 23 78 | Toute la Suisse |
| Consulat honoraire d’Ukraine à Fribourg | Boulevard de Pérolles 19, 1700 Fribourg026 300 81 93 | Démarches limitées |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents ukrainiens
Faut-il traduire un acte de naissance ukrainien pour l’état civil suisse ?
En général, oui : l’ukrainien n’est pas une langue officielle de la Suisse. L’office d’état civil peut aussi demander l’apostille du ministère ukrainien de la Justice.
Mon acte a été délivré en URSS, en russe. Le traduisez-vous ?
Oui. Les actes soviétiques sont souvent bilingues, ukrainien et russe, ou seulement en russe. Nous traduisons les deux langues.
Où faire apostiller un document ukrainien ?
En Ukraine : le ministère de la Justice pour l’état civil, le ministère de l’Éducation pour les diplômes, le ministère des Affaires étrangères pour les autres documents. L’ambassade à Berne ne pose pas d’apostille.
Traduisez-vous aussi les permis de conduire ukrainiens ?
Oui. Pour l’échange d’un permis ukrainien, le service des automobiles du canton peut demander une traduction. Nous la faisons rapidement.
Qui certifie vos traductions de documents ukrainiens ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document ukrainien à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.