Documents russes : traduction et apostillePour le consulat de Russie et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vous mariez en Suisse, vous demandez un permis ou une naturalisation, et l’état civil réclame la traduction d’un свидетельство о рождении, d’un diplôme ou d’un jugement russe ? Ou le consulat de Russie vous demande des documents suisses en russe ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : en Russie, l’apostille se demande dans la région qui a délivré l’acte.
Vous avez un document suisse à présenter en Russie
Enregistrement d’un mariage ou d’une naissance survenu en Suisse, succession, vente d’un bien, procuration pour un proche : un document suisse destiné à la Russie doit être apostillé et traduit. Voici l’ordre à suivre.
- Demander l’acte suisse. Pour une naissance, un mariage ou un décès, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale. La Russie n’applique pas la convention de Vienne de 1976 : l’extrait doit être apostillé et traduit. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire apostiller le document. L’apostille est délivrée par l’autorité du canton qui a établi le document : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex.
- Faire traduire en russe. Nous traduisons les documents suisses en russe, apostille comprise. En Russie, la traduction est souvent certifiée par un notaire russe, qui légalise la signature du traducteur : demandez à l’autorité qui reçoit le document ce qu’elle accepte.
Le piège : une traduction faite en Suisse, refusée en Russie
Les administrations russes demandent souvent une traduction dont la signature est certifiée par un notaire russe ou par le consulat. Une traduction faite en Suisse peut alors devoir être reprise sur place. Dites-nous à quelle autorité le document est destiné : nous vous indiquons la forme de certification à demander avant de commander.
Vous avez des documents russes à utiliser en Suisse
Le russe n’est pas une langue officielle de la Suisse : l’état civil et les autres autorités peuvent exiger une traduction. Voici l’ordre à suivre.
- Obtenir l’acte ou un duplicata. Un duplicata (повторное свидетельство) ou une attestation d’état civil (справка) se demande au service ZAGS qui conserve l’acte, depuis la Russie ou par le consulat.
- Faire apostiller dans la bonne région. L’apostille d’un acte d’état civil est délivrée par l’autorité ZAGS de la région où l’acte a été établi. Un jugement, un diplôme ou un certificat de non-condamnation relèvent d’autres services, toujours en Russie.
- Faire traduire en français par un traducteur assermenté. Nous traduisons du russe vers le français, apostille comprise, et en faisons une traduction certifiée. Le ЗАГС devient, dans nos traductions, le « bureau d’état civil ».
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Les documents russes que nous traduisons le plus
| Nom en russe | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| свидетельство о рождении | acte de naissance | mariage, permis, naturalisation | apostille du ZAGS régional |
| свидетельство о заключении брака | acte de mariage | permis, regroupement familial | apostille du ZAGS régional |
| свидетельство о расторжении брака | acte de divorce | remariage, mise à jour de l’état civil | apostille du ZAGS régional |
| решение суда о расторжении брака | jugement de divorce | remariage | avec la mention d’entrée en force |
| справка о наличии (отсутствии) судимости | certificat de non-condamnation | permis, naturalisation, emploi | apostille et traduction |
| диплом, приложение к диплому | diplôme, supplément au diplôme | reconnaissance, études, emploi | apostille et traduction |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Pour les langues, voir nos pages traduction russe et traduction ukrainien.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulat de Russie en Suisse
La section consulaire de l’ambassade de Russie à Berne et le consulat général de Russie à Genève traitent les passeports, les actes d’état civil et les légalisations de signature, sur rendez-vous.
L’apostille d’un document russe ne se fait pas en Suisse : elle se demande en Russie, dans la région qui a délivré l’acte.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade de Russie à Berne | Brunnadernstrasse 53, 3006 Berne031 352 05 67 | Selon votre domicile |
| Consulat général de Russie à Genève | Rue Schaub 24, 1202 Genève022 734 79 55 | Selon votre domicile |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents russes
Faut-il traduire un acte de naissance russe pour l’état civil suisse ?
En général, oui : le russe n’est pas une langue officielle de la Suisse. L’office d’état civil peut aussi demander l’apostille russe.
Où faire apostiller un acte de naissance russe ?
Auprès de l’autorité ZAGS de la région où l’acte a été établi. Ni l’ambassade de Russie à Berne ni le consulat de Genève ne posent d’apostille sur les documents russes.
Mon acte a été délivré en URSS. Où le faire apostiller ?
Dans le pays qui conserve aujourd’hui l’acte : la Russie, l’Ukraine, le Kazakhstan ou une autre ancienne république. Nous traduisons ces actes, qu’ils soient en russe ou bilingues.
Pouvez-vous traduire des documents suisses en russe ?
Oui, apostille comprise. Selon l’autorité russe, la signature du traducteur devra peut-être être certifiée par un notaire russe ou par le consulat.
Qui certifie vos traductions de documents russes ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document russe à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.