Documents kosovars : traduction et apostillePour les autorités suisses et pour l’ambassade du Kosovo, dans les deux sens
Vous vous mariez en Suisse, vous demandez un regroupement familial ou une naturalisation, et l’état civil réclame la traduction d’une Certifikatë e lindjes ou d’un jugement kosovar ? Ou le consulat du Kosovo vous demande des documents suisses en albanais ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : pour la Suisse, un certificat kosovar doit être récent, apostillé et traduit.
Vous avez un document suisse à présenter au Kosovo
Inscription au registre civil kosovar d’une naissance, d’un mariage ou d’un décès survenu en Suisse, carte d’identité, passeport : l’enregistrement peut se faire par l’ambassade ou les consulats du Kosovo en Suisse. Voici l’ordre à suivre.
- Demander l’acte à l’état civil suisse. Pour une naissance, un mariage ou un décès, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale. Ses rubriques ne sont pas en albanais : il doit en général être traduit. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire apostiller le document. L’apostille est délivrée par l’autorité du canton qui a établi le document : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex, à Zurich, la Staatskanzlei.
- Faire traduire en albanais. Le Kosovo a deux langues officielles, l’albanais et le serbe. Nous traduisons les documents suisses en albanais, apostille comprise. Demandez au consulat s’il accepte une traduction faite en Suisse par un traducteur assermenté, ou s’il exige un traducteur judiciaire kosovar.
Vous avez des documents kosovars à utiliser en Suisse
Mariage en Suisse, transcription d’un mariage célébré au Kosovo, regroupement familial, naturalisation : l’état civil suisse demande des originaux kosovars apostillés et traduits. L’ambassade de Suisse au Kosovo, centre consulaire régional pour les Balkans occidentaux, publie la liste des pièces.
- Commander des certificats récents. Les originaux ne doivent pas dater de plus de six mois et ne sont pas rendus. Les photocopies ne sont pas acceptées. Les certificats se demandent à l’état civil de la commune ou en ligne, et l’ambassade à Berne peut vous orienter.
- Faire apostiller à Pristina. Selon la fiche de l’ambassade de Suisse, les actes d’état civil sont apostillés par le ministère de l’Intérieur (Agence d’enregistrement civil), les jugements par le ministère des Affaires étrangères. Le rendez-vous se prend en ligne ; un proche ou une personne autorisée peut s’y rendre à votre place.
- Faire traduire en français par un traducteur assermenté. La fiche le précise : « les documents doivent être traduits dans une langue nationale suisse ou en anglais ». Nous traduisons de l’albanais vers le français, apostille comprise, et en faisons une traduction certifiée.
- Prévoir une vérification des documents. L’ambassade de Suisse peut faire vérifier les documents d’état civil par un avocat de confiance, à vos frais. Des documents incomplets ou anciens retardent le dossier.
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Le piège : un certificat de plus de six mois
Un certificat de naissance ou de domicile commandé trop tôt n’est plus valable quand le dossier arrive à l’état civil suisse. Commandez les certificats en dernier, faites-les apostiller tout de suite, puis envoyez-les-nous : nous tenons compte de la date de votre rendez-vous dès le devis.
Les documents kosovars que nous traduisons le plus
| Nom en albanais | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| Certifikatë e lindjes | acte de naissance | mariage, permis, naturalisation | moins de six mois, apostille |
| Certifikatë e martesës | acte de mariage | transcription, regroupement familial | apostille du ministère de l’Intérieur |
| Certifikatë e vendbanimit | attestation de domicile | mariage en Suisse | moins de six mois |
| Vërtetim nga Arkivi | certificat d’archive | filiation, naissance hors mariage | avec traduction |
| Ekstrakt nga regjistri qendror i gjendjes civile | extrait du registre central de l’état civil | mariage, état civil | apostille du ministère de l’Intérieur |
| Vendimi i shkurorëzimit | jugement de divorce | remariage, mise à jour de l’état civil | avec mention d’entrée en force |
| Vërtetim për të kaluarën kriminale | extrait de casier judiciaire | permis, naturalisation, emploi | apostille à Pristina |
| Diplomë, dëftesë | diplôme, bulletin scolaire | reconnaissance, études, emploi | vérifié par le ministère de l’Éducation |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Pour le reste de la langue, voir notre page traduction albanais.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulats du Kosovo en Suisse
La section consulaire de l’ambassade du Kosovo à Berne et les deux consulats, à Genève et à Zurich, traitent les cartes d’identité, les passeports et l’inscription des naissances, mariages et décès. L’ambassade propose aussi un guichet numérique pour envoyer en ligne les documents qui peuvent l’être en copie.
L’apostille d’un document kosovar ne se fait pas en Suisse : elle se demande à Pristina.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade du Kosovo à Berne | Zähringerstrasse 25, 3012 Berne031 310 06 90 | Selon votre domicile |
| Consulat du Kosovo à Genève | Rue de Lausanne 63, 1202 Genève022 734 27 34 | Selon votre domicile |
| Consulat du Kosovo à Zurich | Eugen-Huber-Strasse 19a, 8048 Zurich043 343 01 71 | Selon votre domicile |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents kosovars
Faut-il traduire une Certifikatë e lindjes pour l’état civil suisse ?
Oui. L’ambassade de Suisse au Kosovo demande que les documents soient traduits dans une langue nationale suisse ou en anglais. Le certificat doit aussi être apostillé à Pristina et dater de moins de six mois.
Où faire apostiller un document kosovar ?
À Pristina. Les actes d’état civil sont apostillés par le ministère de l’Intérieur, les jugements et les autres documents par le ministère des Affaires étrangères, sur rendez-vous pris en ligne. Un proche ou une personne autorisée peut faire la démarche.
Combien de temps un certificat kosovar reste-t-il valable pour la Suisse ?
Six mois. Au-delà, l’état civil suisse peut le refuser. Commandez-le en dernier, juste avant de constituer le dossier.
Pouvez-vous traduire des documents suisses en albanais pour le Kosovo ?
Oui, apostille comprise. Demandez au consulat du Kosovo s’il accepte une traduction faite en Suisse par un traducteur assermenté ou s’il exige un traducteur judiciaire kosovar.
Qui certifie vos traductions de documents kosovars ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document kosovar à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.