Documents colombiens : traduction et apostillePour le consulat de Colombie et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vivez en Suisse et le consulat de Colombie vous demande des documents suisses en espagnol ? Ou une autorité suisse réclame la traduction d’un registro civil venu de Colombie ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : pour la Colombie, l’apostille suisse se traduit elle aussi.
Vous avez un document suisse à présenter au consulat de Colombie
Inscription d’un enfant né en Suisse à l’état civil colombien, mariage, divorce, succession : selon la Cancillería, les documents étrangers doivent être « apostillés ou légalisés » et « traduits par un traducteur autorisé » s’ils ne sont pas en castillan. Voici l’ordre à suivre.
- Demander le bon document suisse. Pour une naissance ou un mariage, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale, dont les rubriques sont aussi en espagnol. Certains consulats colombiens en Europe l’acceptent sans traduction officielle : demandez au consulat de Berne s’il fait de même. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire apostiller le document. Pour la Colombie, l’apostille est toujours exigée. Elle est délivrée par l’autorité du canton qui a établi le document : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex.
- Faire traduire en espagnol, apostille comprise. La Colombie demande une traduction officielle, faite par un traducteur autorisé. Le consulat de Berne vous dit s’il accepte une traduction faite en Suisse par un traducteur assermenté ou s’il exige un traducteur officiel colombien : posez-lui la question avant de commander.
Le piège : traduire le document, mais pas l’apostille
L’apostille suisse est rédigée en français, en allemand ou en italien. Pour la Colombie, elle fait partie du document : les consulats colombiens demandent la traduction officielle du registre « et de l’apostille ». Une traduction qui s’arrête au bas de l’acte peut être refusée. Nous traduisons toujours l’apostille avec le document.
Vous avez des documents colombiens à utiliser en Suisse
L’espagnol n’est pas une langue officielle de la Suisse : l’état civil et les autres autorités peuvent exiger une traduction. Comme la Colombie ne délivre pas d’extraits plurilingues, l’acte se traduit en entier.
- Commander une copie récente de l’acte. L’acte de naissance, de mariage ou de décès se demande à la Registraduría Nacional del Estado Civil ou à la notaría où l’acte est inscrit. L’état civil suisse préfère une copie récente, qui reprend les notes marginales.
- Faire apostiller en Colombie. La Cancillería délivre l’apostille en ligne, à condition que la signature du fonctionnaire ou du notaire soit enregistrée chez elle. Le certificat d’antécédents judiciaires de la Policía Nacional s’obtient aussi en ligne. Les règles détaillées figurent dans la résolution 1959 de 2020.
- Faire traduire en français par un traducteur assermenté. Nous les traduisons à partir de l’original apostillé, apostille comprise, et en faisons une traduction certifiée. La Registraduría devient, dans nos traductions, le « bureau d’état civil », et la notaría une « étude de notaire ».
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Les documents colombiens que nous traduisons le plus
| Nom en espagnol | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| registro civil de nacimiento | acte de naissance | mariage, permis, naturalisation | avec les notes marginales |
| registro civil de matrimonio | acte de mariage | permis, regroupement familial | apostille de la Cancillería |
| registro civil de defunción | acte de décès | succession, veuvage | apostille de la Cancillería |
| sentencia o escritura pública de divorcio | jugement ou acte notarié de divorce | remariage, mise à jour de l’état civil | le divorce notarié existe en Colombie |
| certificado de antecedentes judiciales | extrait de casier judiciaire | permis, naturalisation, emploi | délivré en ligne par la Policía Nacional |
| diploma y acta de grado | diplôme et procès-verbal de remise | reconnaissance, études, emploi | apostille de la Cancillería |
| cédula de ciudadanía | carte d’identité | dossiers administratifs | copie certifiée par une notaría |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Pour le reste de la langue, voir notre page traduction espagnol.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulat colombiens en Suisse
La Colombie n’a qu’un consulat en Suisse : la section consulaire de l’ambassade de Colombie à Berne, dans le même bâtiment que l’ambassade. Elle traite les démarches pour toute la Suisse et le Liechtenstein, toujours sur rendez-vous.
Selon son guide pour les Colombiens en Suisse, les rendez-vous se prennent uniquement en ligne, sur le site du consulat.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade de Colombie à Berne | Zieglerstrasse 29, 3007 Berne031 350 14 05 |
|
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents colombiens
Faut-il traduire un registro civil colombien pour l’état civil suisse ?
En général, oui. L’espagnol n’est pas une langue officielle de la Suisse et la Colombie ne délivre pas d’extrait plurilingue : l’état civil peut exiger une traduction en français. L’acte doit aussi porter l’apostille de la Cancillería.
Faut-il aussi traduire l’apostille suisse pour la Colombie ?
Oui. L’apostille fait partie du document. Les consulats colombiens demandent la traduction officielle du registre et de l’apostille.
Une traduction faite en Suisse est-elle acceptée par la Colombie ?
La Colombie demande une traduction officielle, faite par un traducteur autorisé. Selon la démarche, le consulat de Berne accepte une traduction faite en Suisse par un traducteur assermenté ou exige un traducteur officiel colombien : demandez-le avant de commander.
Espagnol d’Espagne ou de Colombie : quelle différence pour une traduction ?
Surtout les termes administratifs. Un document destiné à la Colombie parle de Registraduría, de notaría et de cédula, pas de DNI ni de libro de familia. Nous traduisons dans la variante attendue par l’autorité.
Qui certifie vos traductions pour la Colombie ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document colombien à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.