Documents chinois : traduction et apostillePour l’ambassade de Chine et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vous mariez en Suisse, vous demandez un permis ou une naturalisation, et l’état civil réclame la traduction d’un acte notarié chinois (公证书) ? Ou l’ambassade de Chine vous demande des documents suisses en chinois ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : depuis novembre 2023, la Chine applique l’apostille.
Vous avez un document suisse à présenter en Chine
Mariage enregistré en Chine, naissance d’un enfant, études, emploi, création d’entreprise, procuration : depuis l’entrée en vigueur de l’apostille, un document suisse n’a plus besoin d’être légalisé par l’ambassade chinoise. Voici l’ordre à suivre.
- Demander le document suisse. Acte d’état civil, extrait de casier judiciaire, diplôme, procuration signée devant notaire : commandez l’original. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire apostiller le document. L’apostille est délivrée par l’autorité du canton qui a établi le document : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex, à Zurich, la Staatskanzlei.
- Faire traduire en chinois. Nous traduisons les documents suisses en chinois simplifié, apostille comprise. Certaines autorités chinoises veulent une traduction faite ou certifiée par une agence agréée en Chine : demandez-le avant de commander.
Vous avez des documents chinois à utiliser en Suisse
Mariage en Suisse, regroupement familial, naturalisation : l’état civil suisse demande des actes notariés chinois apostillés et, le cas échéant, traduits. La fiche de l’ambassade de Suisse en Chine donne la liste des pièces.
- Faire établir les actes notariés. Selon la fiche, la naissance avec filiation, la déclaration d’état civil, le divorce ou le décès du conjoint se prouvent par un acte notarié, délivré par un notaire chinois (公证处). Le certificat de domicile doit aussi être notarié : une simple traduction du hukou ne suffit pas.
- Faire apostiller en Chine. Les documents d’état civil doivent porter l’apostille du ministère chinois des Affaires étrangères ou d’un bureau régional habilité. Ils ne doivent pas dater de plus de six mois.
- Faire traduire en français si nécessaire. La fiche le précise : les documents qui ne sont ni dans une langue nationale suisse ni en anglais doivent être traduits. Nous traduisons du chinois vers le français, apostille comprise, et en faisons une traduction certifiée.
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Le piège : la traduction anglaise jointe par le notaire chinois
Beaucoup d’actes notariés chinois sont délivrés avec une traduction anglaise attachée. L’état civil suisse accepte l’anglais, mais pas toujours une traduction faite en Chine, ni l’apostille restée en chinois. Envoyez-nous le dossier complet avant le dépôt : nous vous disons ce qui doit encore être traduit en français.
Les documents chinois que nous traduisons le plus
| Nom en chinois | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| 出生公证书 | acte notarié de naissance | mariage, permis, naturalisation | avec filiation, apostille |
| 出生医学证明 | certificat médical de naissance | naissance, filiation | souvent complété par un acte notarié |
| 未婚公证书 | acte notarié de célibat | mariage en Suisse | moins de six mois, apostille |
| 结婚证 | certificat de mariage | permis, regroupement familial | acte notarié et apostille |
| 离婚证、离婚判决书 | certificat ou jugement de divorce | remariage | acte notarié et apostille |
| 无犯罪记录证明 | certificat de non-condamnation | permis, emploi | acte notarié et apostille |
| 毕业证书、学位证书 | diplôme de fin d’études, diplôme de grade | reconnaissance, études, emploi | apostille |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Pour le reste de la langue, voir notre page traduction chinois.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulat de Chine en Suisse
La section consulaire de l’ambassade de Chine à Berne et le consulat général de Chine à Zurich traitent les passeports, les visas et les actes notariés consulaires pour les ressortissants chinois.
Depuis l’entrée en vigueur de l’apostille, l’ambassade et le consulat de Chine ne légalisent plus les documents suisses destinés à la Chine : l’apostille du canton suffit.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade de Chine à Berne | Lombachweg 23, 3006 Berne031 351 45 93 | Selon votre domicile |
| Consulat général de Chine à Zurich | Bellariastrasse 20, 8002 Zurich044 201 10 05 | Selon votre domicile |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents chinois
Faut-il encore légaliser un document chinois pour la Suisse ?
Non. Depuis le 7 novembre 2023, la Chine applique la convention de La Haye : l’apostille du ministère chinois des Affaires étrangères ou d’un bureau régional suffit.
Pourquoi un acte notarié et pas un acte de naissance ?
En Chine, la naissance, le célibat ou le divorce se prouvent par un acte notarié (公证书) établi par un notaire. C’est cet acte notarié chinois, apostillé, que l’état civil suisse demande.
Puis-je donner une traduction du hukou comme certificat de domicile ?
Non. Selon l’ambassade de Suisse en Chine, le certificat de domicile doit être notarié et apostillé. Une simple traduction du hukou n’est pas acceptée.
Traduisez-vous le chinois simplifié et traditionnel ?
Oui. Nous traduisons les deux écritures, de Chine continentale, de Hong Kong ou de Taïwan, vers le français et depuis le français.
Qui certifie vos traductions de documents chinois ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document chinois à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.