Documents canadiens : traduction et apostillePour l’ambassade du Canada et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vous mariez en Suisse, vous demandez un permis ou une naturalisation, et l’état civil réclame la traduction d’un birth certificate canadien ? Ou une autorité canadienne vous demande des documents suisses en anglais ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : depuis 2024, le Canada applique l’apostille, et un document québécois en français n’a souvent pas besoin de traduction.
Vous avez un document suisse à présenter au Canada
Immigration, citoyenneté d’un enfant né en Suisse, mariage, succession, reconnaissance d’un diplôme : voici l’ordre à suivre.
- Demander le document suisse. Pour une naissance ou un mariage, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale. Pour un divorce, demandez le jugement avec l’attestation d’entrée en force. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire apostiller le document suisse. L’apostille est délivrée par l’autorité du canton qui a établi le document : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex.
- Faire traduire en anglais si besoin. Les autorités fédérales canadiennes travaillent en anglais et en français. Un document suisse en français est en général accepté tel quel au Québec et par l’administration fédérale. Un document en allemand ou en italien, ou un dossier pour une province anglophone, doit être traduit. Nous traduisons en anglais, apostille comprise.
Vous avez des documents canadiens à utiliser en Suisse
Mariage en Suisse, regroupement familial, naturalisation : l’état civil suisse demande des originaux canadiens récents. La fiche des consulats généraux de Suisse à Montréal et à Vancouver donne la liste des pièces.
- Commander l’acte de naissance avec filiation dans la province natale. La fiche demande un acte de naissance mentionnant les parents, émis dans les six derniers mois, par le bureau de l’état civil de la province de naissance. Les photocopies, copies numérisées et copies conformes sont refusées.
- Faire certifier l’affidavit par un notaire. L’état civil et le domicile se prouvent par un affidavit, une déclaration solennelle. Selon la fiche, il doit être certifié par un notaire : un document assermenté devant un commissaire à l’assermentation n’est pas accepté.
- Faire apostiller par la bonne autorité. Selon la Conférence de La Haye, un acte de la Colombie-Britannique, de l’Alberta, de la Saskatchewan, de l’Ontario ou du Québec est apostillé par sa province. Les autres documents passent par Affaires mondiales Canada, à Ottawa.
- Faire traduire les documents en anglais. Un acte québécois en français est utilisable tel quel dans un canton francophone. Un document en anglais peut être demandé en traduction française par l’office d’état civil. Nous traduisons de l’anglais vers le français et en faisons une traduction certifiée.
Le piège : un affidavit fait devant un commissaire à l’assermentation
Au Canada, beaucoup de déclarations sont reçues par un commissaire à l’assermentation (commissioner of oaths), plus simple à trouver qu’un notaire. Pour la Suisse, la fiche est claire : seul un affidavit certifié par un notaire est accepté. Vérifiez la qualité de la personne qui signe avant de prendre rendez-vous.
Les documents canadiens que nous traduisons le plus
| Nom en anglais | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| birth certificate (long form) | acte de naissance avec filiation | mariage, permis, naturalisation | province natale, moins de six mois |
| affidavit / statutory declaration | déclaration solennelle d’état civil | mariage en Suisse | notaire seulement |
| marriage certificate | acte de mariage | regroupement familial, état civil | apostille de la province |
| certificate of divorce, divorce order | certificat ou jugement de divorce | remariage | original et copie du jugement |
| death certificate | acte de décès | veuvage, succession | apostille et traduction |
| criminal record check | extrait de casier judiciaire | visa, permis, emploi | apostille et traduction |
| diploma, transcript | diplôme, relevé de notes | reconnaissance, études, emploi | apostille et traduction |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Voir aussi nos pages documents américains et documents britanniques. Pour les langues, voir nos pages traduction anglais et traduction français.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulat du Canada en Suisse
La section consulaire de l’ambassade du Canada à Berne et le consulat du Canada à Genève aident les citoyens canadiens : passeports, citoyenneté, documents notariés. Renseignez-vous sur le site de chaque bureau avant de vous déplacer.
L’apostille d’un document canadien ne se fait pas en Suisse : elle se demande au Canada, à la province ou à Affaires mondiales Canada.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade du Canada à Berne | Kirchenfeldstrasse 88, 3005 Berne031 357 32 00 | Selon votre domicile |
| Consulat du Canada à Genève | Avenue de l’Ariana 5, 1202 Genève022 919 92 00 | Selon votre domicile |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents canadiens
Faut-il encore légaliser un document canadien pour la Suisse ?
Non. Depuis le 11 janvier 2024, le Canada applique la convention de La Haye. L’apostille de la province ou d’Affaires mondiales Canada suffit.
Faut-il traduire un document québécois ?
En général non, pour une autorité d’un canton francophone : il est déjà en français. Un canton germanophone ou italophone peut demander une traduction.
Mon affidavit fait devant un commissaire à l’assermentation est-il valable ?
Non, pour un mariage en Suisse. La représentation suisse n’accepte que l’affidavit certifié par un notaire.
Pouvez-vous traduire des documents suisses en anglais pour le Canada ?
Oui, apostille comprise. Nous traduisons aussi l’allemand et l’italien vers le français pour le Québec.
Qui certifie vos traductions de documents canadiens ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document canadien à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.