Documents belges : traduction et apostillePour les communes belges et pour les autorités suisses, en néerlandais, en allemand et en italien
Vous vivez en Suisse et une commune flamande vous demande la traduction néerlandaise d’un acte suisse ? Ou l’état civil suisse réclame la traduction d’un uittreksel venu de Flandre ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : la Belgique a trois langues officielles, et c’est la langue de la commune qui décide s’il faut traduire.
Vous avez un document suisse à présenter en Belgique
Enregistrement d’une naissance, d’un mariage ou d’un divorce survenu en Suisse, succession, notaire belge, inscription dans une école : la commune belge travaille dans sa propre langue. Voici l’ordre à suivre.
- Demander l’extrait plurilingue quand il existe. Pour une naissance, un mariage ou un décès, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale. La Suisse et la Belgique appliquent toutes deux la convention de Vienne de 1976 : l’extrait est accepté sans légalisation, et ses rubriques sont en français, en néerlandais et en allemand.
- Faire apostiller les autres documents. Un jugement ou un acte notarié reçoit l’apostille de l’autorité du canton qui l’a délivré : dans le canton de Vaud, le Bureau des légalisations de la préfecture de Lausanne, à Genève, le service des légalisations à Onex. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire traduire dans la langue de la commune. Une commune de Flandre travaille en néerlandais, une commune de Wallonie en français, une commune germanophone en allemand. Un jugement zurichois destiné à Liège doit être traduit en français ; un jugement vaudois destiné à Gand, en néerlandais.
Le piège : un document en français pour une commune flamande
Le français est une langue officielle de la Belgique, mais pas en Flandre. Une commune flamande peut demander une traduction néerlandaise d’un document suisse rédigé en français. Indiquez-nous la commune qui reçoit le document : nous traduisons dans sa langue.
Vous avez des documents belges à utiliser en Suisse
Un document belge en français ou en allemand n’a pas besoin de traduction pour l’état civil suisse, qui ne peut pas l’exiger dans une langue officielle. Un document en néerlandais, lui, peut devoir être traduit.
- Demander l’extrait plurilingue. Les communes belges délivrent des extraits plurilingues de naissance, de mariage et de décès, acceptés en Suisse sans légalisation. Leurs rubriques sont aussi en français et en allemand.
- Faire apostiller les autres documents en Belgique. Un jugement, un extrait de casier judiciaire ou un diplôme reçoit l’apostille du SPF Affaires étrangères, qui délivre aussi des apostilles électroniques.
- Faire traduire le néerlandais en français. Nous traduisons les documents flamands à partir de l’original apostillé et en faisons une traduction certifiée. Le gemeente devient, dans nos traductions, la « commune », et l’ambtenaar van de burgerlijke stand l’« officier de l’état civil ».
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Les documents belges que nous traduisons le plus
| Nom en néerlandais | Nom en français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| meertalig uittreksel uit de geboorteakte | extrait plurilingue d’acte de naissance | mariage, permis, naturalisation | sans légalisation ni traduction |
| afschrift van de huwelijksakte | copie d’acte de mariage | permis, regroupement familial | apostille et traduction |
| vonnis van echtscheiding | jugement de divorce | remariage, mise à jour de l’état civil | avec la preuve de l’inscription |
| uittreksel uit het strafregister | extrait de casier judiciaire | permis, emploi | apostille du SPF Affaires étrangères |
| bewijs van woonst | certificat de résidence | domicile, permis | apostille et traduction |
| diploma, getuigschrift | diplôme, certificat | reconnaissance, études, emploi | apostille et traduction |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Pour les Pays-Bas, voir notre page documents néerlandais. Pour les langues, voir nos pages traduction néerlandais et traduction allemand.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulats de Belgique en Suisse
L’ambassade de Belgique à Berne traite les démarches consulaires pour toute la Suisse et le Liechtenstein, comme les passeports, les cartes d’identité et les légalisations de signature.
Il n’y a pas de consulat de Belgique de carrière en Suisse. Cinq consuls honoraires rendent des services de proximité. Renseignez-vous avant de vous déplacer : ils ne traitent pas toutes les démarches.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade de Belgique à Berne | Weltpoststrasse 4, 3015 Berne031 350 01 50 |
|
| Consulat honoraire de Belgique à Bâle | Rittergasse 20, 4051 BâleContact par e-mail. | Démarches limitées |
| Consulat honoraire de Belgique à Genève | Avenue de Champel 8 C, 1206 Genève022 704 10 10 | Démarches limitées |
| Consulat honoraire de Belgique à Lugano | Via Bertaro Lambertenghi 5, 6900 Lugano091 921 44 09 | Démarches limitées |
| Consulat honoraire de Belgique à Saint-Gall | Kreuzackerstrasse 9, 9000 Saint-Gall071 228 00 44 | Démarches limitées |
| Consulat honoraire de Belgique à Zurich | Mühlebachstrasse 6, 8008 Zurich044 212 11 55 | Démarches limitées |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents belges
Faut-il traduire un acte de naissance belge pour l’état civil suisse ?
Pas s’il est en français ou en allemand, ni s’il s’agit de l’extrait plurilingue. Un acte rédigé seulement en néerlandais peut en revanche devoir être traduit.
Une commune flamande accepte-t-elle un document suisse en français ?
Pas toujours. En Flandre, l’administration travaille en néerlandais et peut demander une traduction. Demandez-le à la commune avant d’envoyer le dossier.
Où faire apostiller un document belge ?
Au SPF Affaires étrangères, en Belgique, qui délivre aussi des apostilles électroniques. Ni l’ambassade ni un consulat de Belgique en Suisse ne posent d’apostille sur les documents belges.
Traduisez-vous le néerlandais de Flandre ?
Oui. Nous traduisons le néerlandais de Belgique comme celui des Pays-Bas, en tenant compte des différences de vocabulaire administratif.
Qui certifie vos traductions pour la Belgique ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document belge à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.