Documents autrichiens : traduction et apostillePour les autorités autrichiennes et pour les autorités suisses, dans les deux sens
Vous vivez en Suisse et une autorité autrichienne vous demande la traduction allemande d’un document suisse rédigé en français ou en italien ? Ou un tribunal, un employeur ou une école en Suisse romande réclame la traduction d’une Urkunde venue d’Autriche ? Nous traduisons dans les deux sens. Vérifiez d’abord ci-dessous ce dont votre document a besoin : entre la Suisse et l’Autriche, deux accords suppriment presque toutes les légalisations.
Vous avez un document suisse à présenter en Autriche
Passeport ou Staatsbürgerschaftsnachweis d’un enfant né en Suisse, inscription d’un mariage, succession, procédure devant un tribunal autrichien : l’Autriche demande des documents en allemand. Un acte suisse rédigé en allemand passe tel quel. Un acte vaudois, genevois ou tessinois doit être traduit. Voici l’ordre à suivre.
- Demander l’extrait plurilingue quand il existe. Pour une naissance, un mariage ou un décès, l’office d’état civil délivre un extrait sur formule internationale. La Suisse et l’Autriche appliquent toutes deux la convention de Vienne de 1976, et ses rubriques sont déjà en allemand.
- Oublier l’apostille, dans la plupart des cas. Selon l’ambassade d’Autriche à Berne, un accord de 1962 dispense de légalisation les actes d’état civil, et un traité de 1916 les jugements et les actes des autorités administratives supérieures. Pour un autre document, l’apostille est délivrée par l’autorité du canton qui l’a établi. L’extrait de casier judiciaire se commande auprès de la Confédération.
- Faire traduire en allemand. L’ambassade demande, pour les documents étrangers, une traduction en allemand ou en anglais. Nous traduisons les actes suisses rédigés en français ou en italien, mentions et tampons compris.
Vous avez des documents autrichiens à utiliser en Suisse
L’allemand est une langue officielle de la Suisse : l’état civil suisse ne peut pas exiger la traduction d’un document autrichien. Un tribunal, un service de la population, une école ou un employeur en Suisse romande ou au Tessin peut en revanche demander une traduction en français ou en italien.
- Demander l’acte à la bonne autorité. Les Autrichiens de Suisse peuvent obtenir à l’ambassade d’Autriche à Berne leurs actes de naissance, de mariage et de décès, en allemand ou sur formule internationale, ainsi que des extraits du registre central. Le Staatsbürgerschaftsnachweis s’obtient auprès de l’autorité de la nationalité ou par l’ambassade.
- Ne pas demander d’apostille inutile. Grâce aux accords de 1916 et de 1962, la plupart des documents autrichiens sont acceptés en Suisse sans légalisation. La formule internationale évite aussi la traduction pour l’état civil.
- Faire traduire en français par un traducteur assermenté. Nous les traduisons à partir de l’original, et en faisons une traduction certifiée. Les termes propres à l’Autriche, comme Bezirkshauptmannschaft ou Standesamt, gardent leur sens administratif exact en français.
- Légaliser la traduction si l’autorité le demande. Un notaire légalise la signature du traducteur (exemple du canton de Vaud). Nous vous disons quand c’est utile, et quand une traduction certifiée suffit.
Le piège : des actes autrichiens trop anciens
Pour inscrire en Suisse la naissance d’un enfant autrichien, l’office d’état civil demande en général de nouveaux actes de naissance et des extraits du registre des parents datant de moins de six mois, rappelle l’ambassade. Une copie ancienne retrouvée dans un classeur ne suffit pas. Commandez des actes récents, et faites traduire en une fois ce qui doit l’être.
Les documents autrichiens que nous traduisons le plus
| Nom en allemand | Nom français | Usage en Suisse | Remarque |
|---|---|---|---|
| Geburtsurkunde (international) | extrait plurilingue d’acte de naissance | mariage, permis, naturalisation | sans légalisation |
| Heiratsurkunde | acte de mariage | permis, regroupement familial | sans légalisation |
| Sterbeurkunde | acte de décès | succession, veuvage | sans légalisation |
| Staatsbürgerschaftsnachweis | certificat de nationalité | naturalisation, double nationalité | propre à l’Autriche |
| Strafregisterbescheinigung | extrait de casier judiciaire | permis, emploi, naturalisation | demandée en ligne ou par l’ambassade |
| Scheidungsbeschluss | jugement de divorce | remariage, mise à jour de l’état civil | avec la mention d’entrée en force |
| Reifeprüfungszeugnis, Diplom | certificat de maturité, diplôme | études, reconnaissance, emploi | copie certifiée conforme |
Pour le détail par document : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce, casier judiciaire et diplôme. Nous traduisons aussi les décisions de justice et les contrats entre la Suisse et l’Autriche : voir la traduction juridique. Pour le reste de la langue, voir notre page traduction allemand.
Devis et délais
Le prix dépend du nombre de pages, de la mise en page et de la certification demandée. Une photo du document suffit pour un devis gratuit. Tout se fait à distance, par WhatsApp, téléphone ou formulaire, depuis Lausanne comme depuis le reste de la Suisse.
Nous travaillons vite. Indiquez-nous la date de votre rendez-vous ou le délai fixé par l’autorité : nous en tenons compte dès le devis.
Ambassade et consulats d’Autriche en Suisse
La section consulaire de l’ambassade d’Autriche à Berne traite les démarches pour toute la Suisse, sur rendez-vous pris en ligne. Elle délivre aussi les actes d’état civil autrichiens.
Il n’y a pas de consulat d’Autriche de carrière en Suisse. Cinq consulats honoraires rendent des services de proximité, comme les demandes de passeport ou les légalisations de signature. Renseignez-vous avant de vous déplacer.
| Représentation | Adresse et téléphone | Cantons |
|---|---|---|
| Section consulaire de l’ambassade d’Autriche à Berne | Kirchenfeldstrasse 77/79, 3005 Berne031 356 52 52 |
|
| Consulat général honoraire d’Autriche à Bâle | St. Alban-Anlage 38, 4052 Bâle061 271 35 35 | Rattaché à l’ambassade |
| Consulat général honoraire d’Autriche à Genève | Rue des Cordiers 14, 1207 Genève022 311 17 85 | Rattaché à l’ambassade |
| Consulat honoraire d’Autriche à Lucerne | Löwenstrasse 13, 6004 Lucerne041 410 23 13 | Rattaché à l’ambassade |
| Consulat honoraire d’Autriche à Lugano | Via della Posta 4, 6900 Lugano091 930 66 40 | Rattaché à l’ambassade |
| Consulat général honoraire d’Autriche à Zurich | Walchestrasse 17, 8006 Zurich044 350 66 46 | Rattaché à l’ambassade |
Adresses et téléphones vérifiés sur les sites officiels en novembre 2026. Les horaires changent souvent : consultez le site de la représentation et prenez rendez-vous avant de vous déplacer.
Questions fréquentes : documents autrichiens
Faut-il traduire un acte de naissance autrichien pour l’état civil suisse ?
Non. L’allemand est une langue officielle de la Suisse, et l’état civil ne peut pas exiger de traduction. D’autres autorités, en Suisse romande ou au Tessin, peuvent en demander une en français ou en italien.
Faut-il une apostille entre la Suisse et l’Autriche ?
Le plus souvent, non. Un accord de 1962 dispense de légalisation les actes d’état civil, et un traité de 1916 les jugements et les actes des autorités administratives supérieures, dans les deux sens.
Un document suisse rédigé en français doit-il être traduit pour l’Autriche ?
Oui, en général en allemand, ou en anglais si l’autorité l’accepte. Un acte suisse déjà rédigé en allemand n’a pas besoin de traduction.
Qu’est-ce que le Staatsbürgerschaftsnachweis ?
C’est le certificat de nationalité autrichienne. Il est souvent demandé en Suisse pour une naturalisation ou une double nationalité, et nous le traduisons en français ou en italien.
Qui certifie vos traductions de documents autrichiens ?
Nos traductions sont en principe certifiées par le tampon d’un traducteur assermenté. Si l’autorité exige une autre forme de certification, nous pouvons la fournir.
Un document autrichien à traduire ?
Une photo suffit pour le devis.