Traduction de fiches de paie Fiches de salaire, bulletins de paie et certificats de salaire pour vos démarches en Suisse
Regroupement familial, permis de séjour, location d’un appartement ou demande de crédit : en Suisse, la preuve de revenus passe presque toujours par vos fiches de salaire. Lorsqu’elles sont rédigées dans une autre langue, nous en réalisons la traduction certifiée de bulletin de salaire, ligne par ligne, dans plus de 50 langues.
Une preuve de revenus que l’autorité peut lire
Une fiche de paie étrangère suit les règles sociales et fiscales de son pays. Un bulletin français détaille la CSG et la CRDS, une Lohnabrechnung allemande l’impôt sur le salaire et la contribution de solidarité, un recibo de vencimento portugais la retenue IRS et la sécurité sociale. Sans traduction, l’agent qui examine votre dossier ne peut pas savoir lequel de ces montants correspond à votre salaire net.
Notre traduction de fiches de paie reprend chaque ligne dans l’ordre de l’original : salaire de base, primes, heures supplémentaires, cotisations, impôts, salaire net. Les intitulés sont rendus dans la terminologie suisse lorsqu’il existe un équivalent, et expliqués brièvement lorsqu’il n’y en a pas. Les noms, les dates et les montants sont contrôlés contre le document.
Les démarches qui demandent une preuve de revenus traduite
Regroupement familial
Pour faire venir un conjoint ou des enfants, il faut montrer que la famille pourra vivre sans dépendre de l’aide sociale. Le canton de Vaud demande ainsi des justificatifs de la situation financière, comme un certificat de salaire récent, et dans certains cas les trois dernières fiches de salaire.
Permis de séjour
Première demande, renouvellement ou changement de statut : les autorités de migration vérifient les revenus, notamment lorsqu’une partie de la carrière s’est déroulée à l’étranger. La traduction certifiée de bulletin de salaire s’ajoute alors aux autres pièces, comme les contrats de travail traduits.
Location d’un appartement
Les régies demandent en général les dernières fiches de salaire avant d’attribuer un logement. Une fiche étrangère traduite permet de déposer un dossier complet dès la première visite, en même temps que le bail traduit si vous en avez besoin.
Crédit et fiches suisses pour l’étranger
Une banque suisse examine vos revenus étrangers avant un crédit, et à l’inverse une banque ou un consulat étranger peut demander vos fiches de salaire suisses. Nous traduisons alors l’AVS, la LPP ou l’impôt à la source dans la langue du pays destinataire.
Avant de commander : trois vérifications
- Combien de mois vous faut-il ?Le nombre de fiches demandé varie selon l’autorité ou le bailleur, souvent les trois derniers mois. Vérifiez-le avant de commander : chaque fiche supplémentaire coûte moins cher dans la même commande qu’ajoutée plus tard.
- Traduction certifiée ou traduction simple ?Une autorité de migration demande en général une traduction certifiée de bulletin de salaire. Une régie ou une banque peut accepter une traduction simple, moins chère. Demandez la forme attendue, et voyez notre article traduction certifiée ou juridique pour la différence.
- Les documents sont-ils complets et lisibles ?Une fiche coupée, une colonne illisible ou une page manquante se signale dans la traduction, mais ne se devine pas. Envoyez des PDF ou des photos nettes, bords compris, et le certificat de salaire annuel si vous l’avez : il est souvent demandé en plus des fiches mensuelles.
Un salaire étranger reste dans sa devise
Nous ne convertissons pas les montants en francs suisses et ne recalculons pas le salaire net. Une traduction certifiée atteste que la version traduite correspond à l’original : un montant converti, même exact, ne figurerait pas sur le document et rendrait la traduction contestable. La conversion revient à l’autorité ou à la banque, au taux qu’elle applique. Nous traduisons en revanche la devise et chaque intitulé, pour que le salaire brut, les déductions et le salaire net soient lisibles du premier coup d’œil.
Comment se déroule la traduction
- Vous envoyez les fichesDes PDF ou des photos nettes, toutes les pages comprises. Précisez le destinataire et le nombre de mois demandés.
- Vous recevez le devisMontant ferme et délai pour l’ensemble des fiches, avant le moindre travail. Nos tarifs sont détaillés sur la page prix d’une traduction certifiée.
- Nous livronsLes traductions vous parviennent en PDF signé, puis par courrier si l’autorité réclame l’original papier. Pour un dépôt imminent, voyez notre service de traduction urgente.
Questions fréquentes
Combien coûte la traduction de fiches de paie ?
Le prix dépend de la langue, du nombre de fiches et de leur présentation. Comme les fiches d’un même employeur se ressemblent d’un mois à l’autre, plusieurs mois coûtent nettement moins cher que la première fiche seule. Envoyez-nous les documents : vous recevez un montant ferme, gratuitement et sans engagement.
Combien de fiches de salaire faut-il faire traduire ?
C’est l’autorité ou le bailleur qui le fixe, souvent les trois derniers mois. Demandez le nombre exact avant de commander, pour ne pas faire traduire des fiches inutiles, ni devoir en ajouter après coup.
Convertissez-vous les montants en francs suisses ?
Non. Une traduction certifiée reproduit fidèlement l’original : les montants restent dans leur devise et ne sont ni arrondis ni recalculés. C’est l’autorité qui fait la conversion. Nous traduisons en revanche chaque intitulé, pour que le salaire brut, les déductions et le salaire net soient immédiatement lisibles.
Traduisez-vous aussi des fiches de salaire suisses pour l’étranger ?
Oui. Une fiche de salaire suisse peut être demandée par une banque étrangère pour un crédit, par un consulat pour un visa, ou par un bailleur dans un autre pays. Nous traduisons alors les mentions propres à la Suisse, comme l’AVS, la LPP ou l’impôt à la source, dans la langue de destination.
Faut-il une traduction certifiée pour une régie ?
Pas toujours. Une régie peut se contenter d’une traduction simple, alors qu’une autorité de migration exige en général une traduction certifiée. Demandez au destinataire la forme attendue : nous l’indiquons dans le devis.
Pour les autres pièces d’un dossier de séjour, comme les actes d’état civil ou les diplômes, consultez l’ensemble de nos traductions certifiées. Les documents des services du personnel sont traités sur notre page traduction ressources humaines.
Faites traduire vos fiches de paie
Envoyez vos fiches et le nom du destinataire, nous répondons avec un prix ferme et un délai.