Traduction d’acte de naissance Traduction certifiée pour l’état civil, la naturalisation et les permis
L’acte de naissance est la pièce que presque toutes les démarches réclament : mariage, naturalisation, permis de séjour, inscription à l’état civil suisse. Nous en réalisons la traduction certifiée, tampons, mentions marginales et apostille compris, dans plus de 50 langues.
Ce que l’état civil vérifie dans votre traduction
Lorsqu’un événement survenu à l’étranger doit être enregistré en Suisse, l’office de l’état civil reporte vos données dans Infostar, le registre informatisé de l’état civil. Il compare alors la traduction à l’original et à vos pièces d’identité, ligne par ligne. Un prénom transcrit autrement que sur le passeport, une date inversée ou un lieu mal rendu suffisent à faire revenir le dossier.
Nous traduisons donc l’acte en entier : le texte principal, mais aussi les tampons, les sceaux, les mentions portées en marge et l’apostille. Les noms propres reprennent l’orthographe de vos documents d’identité, et non une transcription théorique, comme nous l’expliquons dans notre article sur la traduction des noms de personnes. Ce qui est illisible est signalé comme tel, sans être deviné.
Avant de commander : trois vérifications
- L’acte doit-il vraiment être traduit ?Un acte rédigé en français se dépose tel quel en Suisse romande. Certains pays délivrent aussi des extraits plurilingues, que l’état civil accepte souvent sans traduction. Renseignez-vous auprès du service destinataire, par exemple sur la page État civil du canton de Vaud.
- L’original est-il apostillé ou légalisé ?Selon le pays d’origine, l’autorité suisse exige une apostille ou une légalisation qui authentifie la signature de l’officier étranger. Elle s’obtient dans le pays qui a délivré l’acte, avant la traduction. La Conférence de La Haye indique quels États appliquent l’apostille, et notre page apostiller un document détaille la marche à suivre.
- L’acte est-il assez récent ?Pour un mariage ou une naturalisation, l’autorité demande souvent un extrait de moins de six mois. Si le vôtre est plus ancien, commandez-en un nouveau avant de le faire traduire : cela évite de payer deux traductions.
Certifiée, jurée, assermentée : quelle forme choisir ?
Tous les cantons ne fonctionnent pas de la même manière. Certains tiennent une liste de traducteurs jurés, d’autres, comme Vaud, n’en ont pas et acceptent une traduction certifiée conforme, signée et timbrée par le traducteur, complétée au besoin d’une légalisation notariale. Indiquez-nous l’autorité qui recevra l’acte : nous préparons la forme qu’elle attend. Pour la différence entre ces notions, voir notre article traduction certifiée ou juridique.
Les démarches qui demandent un acte de naissance traduit
Mariage et partenariat
La procédure préparatoire au mariage exige l’acte de naissance de chaque fiancé, souvent avec d’autres pièces d’état civil. Si vous préparez ce dossier, la traduction des actes de mariage suit la même logique.
Naturalisation
L’acte de naissance fait partie des pièces de base d’une demande de naturalisation. Notre page sur la traduction pour la naturalisation présente l’ensemble du dossier.
Permis de séjour et regroupement familial
Pour faire venir un enfant ou un conjoint, l’acte de naissance établit le lien de filiation. Le Service de la population ou l’office cantonal des migrations précise les pièces requises selon votre situation.
Naissance, école et succession
Enregistrement d’une naissance survenue à l’étranger, inscription scolaire, reconnaissance de paternité ou règlement d’une succession : l’acte de naissance revient dans de nombreuses procédures de la vie familiale.
Comment se déroule la traduction
- Vous envoyez l’acteUne photo nette ou un scan, recto et verso, bords compris pour que les tampons et l’apostille soient visibles. Précisez l’autorité destinataire.
- Vous recevez le devisMontant ferme et délai, avant le moindre travail. Rien ne commence sans votre accord. Nos tarifs sont détaillés sur la page prix d’une traduction certifiée.
- Nous livronsLa traduction certifiée vous parvient en PDF signé, puis par courrier si l’autorité réclame l’original papier.
Questions fréquentes
Combien coûte la traduction d’un acte de naissance ?
Le prix dépend de la langue, du nombre de pages et des mentions à traduire (tampons, apostille, mentions marginales). Envoyez-nous une photo nette du document : vous recevez un montant ferme et un délai, gratuitement et sans engagement.
Faut-il traduire un acte de naissance rédigé en français ?
Non, pas pour une autorité de Suisse romande. Un acte en allemand ou en italien peut en revanche devoir être traduit pour un dépôt en Suisse romande, et inversement. Vérifiez auprès du service destinataire.
Dois-je faire apostiller l’acte avant ou après la traduction ?
Avant, dans la grande majorité des cas. L’apostille ou la légalisation authentifie la signature de l’officier étranger sur l’original ; elle fait partie du document et se traduit avec lui. Si vous faites apostiller après coup, l’apostille ne sera pas couverte par la traduction.
Combien de temps faut-il pour obtenir la traduction ?
Un acte de naissance d’une ou deux pages est généralement livré en quelques jours ouvrables, plus vite si votre dépôt est urgent. Le délai exact figure dans le devis, avant toute commande.
Vous avez d’autres documents à faire traduire ? Consultez l’ensemble de nos traductions certifiées.
Faites traduire votre acte de naissance
Envoyez une photo de l’acte et le nom de l’autorité destinataire, nous répondons avec un prix ferme et un délai.